Zamiast grupy na Facebooku
Wasza organizacja ma wreszcie własne miejsceAplikacja dla kół gospodyń, OSP, klubów i stowarzyszeń - i dla ich gminy
Kalendarz z zapisami, ogłoszenia, czat, składki i dokumenty w jednej aplikacji. Bez reklam, bez algorytmu i bez zgadywania, kto w końcu przyjdzie na zebranie.
Szukamy gmin i organizacji do pierwszych wdrożeń · Zgłoszenie zajmuje minutę
Znacie to?
Grupa na Facebooku jest darmowa, ale nie jest zaprojektowana pod organizowanie czegokolwiek. Stąd te same problemy w każdym kole.
Ogłoszenie ginie w tablicy po dwóch dniach
Ważne wpisy przypięte na górze, dopóki admin ich nie zdejmie
„Kto przynosi ciasto?” - 40 komentarzy i nadal nie wiadomo
Lista przydziałów przy wydarzeniu: jedno kliknięcie, jasna sytuacja
Powiadomienie przychodzi, kiedy chce Facebook
Przypomnienie przed wydarzeniem w terminach, które sami ustawicie
Do grupy dopisuje się przypadkowa osoba spoza koła
Wejście tylko z zaproszenia od zarządu
Wszystko, czego potrzebuje Twoja organizacja
Bez modułów, których i tak nikt nie otworzy. Rzeczy, z których korzysta się co tydzień - i kilka, które raz w roku ratują skarbnika i sekretarza.
Kalendarz i zapisy
Wydarzenia z miejscem i godziną, odpowiedź „idę / może / nie idę” i lista „kto co przynosi” z rezerwacją pozycji. Zarząd widzi liczby, zanim zamówi salę.
Tablica ogłoszeń i ankiety
Komunikaty z komentarzami i zdjęciami, ważne przypięte na górze. Do ogłoszenia można dołączyć ankietę - „który termin zebrania?” rozstrzyga się jednym kliknięciem, a nie czterdziestoma komentarzami.
Czat
Kanały na konkretne tematy, wiadomości pojawiają się natychmiast, do wiadomości można dołączyć zdjęcie. Historia zostaje w organizacji, a nie w czyimś telefonie.
Powiadomienia, które docierają
Push na telefon, e-mail zapasowo i podsumowanie tygodnia w poniedziałek rano. Przypomnienia przed wydarzeniem w terminach, które ustawia organizacja. Wiadomości i komunikaty z urzędu gminy czekają na zarząd w dzwonku w panelu.
Członkowie i zaproszenia
Wejście wyłącznie z linku albo sześcioznakowego kodu od zarządu. Role, funkcje w zarządzie i skarbnik, lista w czterech grupach - od kandydatów po byłych członków. Numer telefonu każdy pokazuje wszystkim albo tylko zarządowi.
Składki
Skarbnik zakłada zbiórkę, lista osób powstaje sama z czynnych członków, a wpłaty odhacza się zbiorczo. Niezapłaconym przypomina aplikacja, nie skarbnik - i nikt nie widzi, kto dostał przypomnienie.
Dokumenty koła
Statut, protokoły, uchwały i sprawozdania w jednym segregatorze zamiast w szufladzie jednej osoby. Dokumenty zarządu oznacza się „tylko dla zarządu” - reszta członków ich nie zobaczy.
RODO bez segregatora
Umowa powierzenia przy zakładaniu organizacji, zgody zapisane z wersją klauzuli, osobna zgoda na wizerunek do wycofania w każdej chwili i kopia danych do pobrania. Zarząd ma czym się wykazać jako administrator danych.
A do tego
Przewodnik po formalnościach - co i kiedy załatwić w roku - dobrany do typu organizacji, np. dla KGW z ARiMR
Wyszukiwarka - ogłoszenia, wydarzenia, czat i dokumenty, także bez polskich znaków
Eksport - lista członków i składki do Excela, kalendarz do telefonu
Katalog organizacji - publiczna wizytówka z wydarzeniami otwartymi i zgłoszeniami „chcę dołączyć” - jeśli ją włączycie
Oferty dla organizacji - warsztaty, wyjazdy, szkolenia i usługi od firm na osobnej liście - przeglądacie, kiedy czegoś szukacie, a niewłaściwą ofertę zgłaszacie jednym kliknięciem
Kilka organizacji na jednym koncie - i w kole gospodyń, i w straży - przełącza się jednym dotknięciem
Na telefonie jak aplikacja - bez sklepu: dodana do ekranu głównego otwiera się na pełnym ekranie, a bez zasięgu mówi to wprost
Dla każdej organizacji, która działa na miejscu
Koło gospodyń, straż, klub czy rada sołecka - każda grupa, która regularnie się spotyka, coś organizuje i musi się dogadać, potrzebuje tego samego zestawu narzędzi.
- Koło gospodyń wiejskich
- Ochotnicza straż pożarna
- Klub sportowy / LZS
- Gminny ośrodek kultury
- Stowarzyszenie lub fundacja
- Chór lub zespół ludowy
- Wspólnota mieszkaniowa
- Grupa wolontariuszy
- Koło seniora
- Rada sołecka
Organizacja sama nazywa swoje kanały i wydarzenia - aplikacja nie narzuca ani struktury, ani słownictwa. Pracujecie w urzędzie gminy? Zobaczcie, co dostaje gmina.
Urząd w stałym kontakcie z organizacjami z terenu
Koła gospodyń, OSP, kluby, rady sołeckie i stowarzyszenia z całej gminy w jednym miejscu. Urząd pisze do wszystkich naraz, wie, kto przeczytał, i rozmawia z zarządem każdej organizacji - bez łańcuszków SMS i szukania numerów.
Organizacje z terenu gminy w jednym miejscu
Organizacje z katalogu trafiają na listę urzędu same - po miejscowości ze słownika TERYT. Widać, które są już połączone z urzędem, a pozostałe można zaprosić.
Komunikat do wszystkich kół naraz
Nabór na małe granty, dożynki gminne, zmiana terminu - jeden komunikat trafia do zarządów wszystkich połączonych organizacji, z powiadomieniem na telefon i licznikiem „przeczytało 7 z 9”.
Rozmowa z zarządem każdej organizacji
Osobny wątek z każdym kołem zamiast szukania numeru do prezeski. Nowa wiadomość czy prośba o połączenie zapala dzwonek w panelu urzędu. To kontakt roboczy - pisma urzędowe dalej idą przez ePUAP.
Liczby do programu współpracy
Liczba czynnych członków i wydarzeń - bez nazwisk i tylko tam, gdzie koło się na to zgodziło. Przydaje się przy rocznym programie współpracy z organizacjami pozarządowymi i przy sprawozdaniach.
Urząd nie zagląda do środka
- Widzi
- wizytówkę organizacji (nazwa, opis, miejscowość, kontakt), a po zgodzie koła - liczbę członków i wydarzeń.
- Nie widzi
- ogłoszeń, czatu, listy członków, składek ani dokumentów. Żadną drogą.
- Decyduje koło
- Połączenie z urzędem włącza i w każdej chwili kończy administrator organizacji. Konto urzędu zakładamy dopiero po sprawdzeniu, że osoba pracuje w urzędzie - nikt nie napisze do kół w imieniu gminy.
Masz ofertę dla kół i stowarzyszeń?
Warsztaty kulinarne, agroturystyka, szkolenia z pierwszej pomocy, stroje i wyposażenie - pokaż ofertę organizacjom, które jej szukają.
Kto tu zagląda
Zarządy i członkowie kół gospodyń, OSP, klubów, kół seniora i stowarzyszeń - wtedy, gdy szukają warsztatów, wyjazdu, szkolenia albo wyposażenia.
Kontakt bezpośrednio do was
W ofercie jest wasz e-mail, telefon i strona. Koło pisze albo dzwoni samo - bez pośrednika i bez prowizji od zlecenia.
Bez reklam w kołach
Nie wysyłamy ofert na tablice ani w powiadomieniach. Koła przeglądają listę same - dlatego traktują ją poważnie.
Trzy kroki, jedno popołudnie
Zaprojektowane tak, żeby poradziła sobie osoba, która na co dzień używa telefonu wyłącznie do dzwonienia i Facebooka.
- 1
Zgłaszacie organizację
Nazwa i adres e-mail - tyle. Odzywamy się mailem, pytamy o kilka rzeczy i umawiamy termin.
- 2
Dostajecie konto i zapraszacie członków
Zakładamy wam konto z hasłem jednorazowym, a wy - swoje koło. Członków zapraszacie jednym linkiem albo sześcioznakowym kodem podyktowanym przez telefon. Nikt nie wejdzie z ulicy.
- 3
Dodajecie pierwsze wydarzenie
Wszyscy dostają powiadomienie i klikają, czy będą. Od tego momentu nikt już nie pyta na grupie, kto przyjdzie.
Wasze dane zostają wasze
Lista członków z numerami telefonów to dane osobowe. Traktujemy je poważniej niż portal społecznościowy, dla którego jesteście produktem.
Zamknięta grupa
Do organizacji wchodzi się wyłącznie z zaproszenia. Treści nie są widoczne publicznie ani nie są indeksowane przez wyszukiwarki.
Dane w Unii Europejskiej
Baza i zdjęcia trzymane na serwerach w UE. Każdy może pobrać kopię swoich danych i usunąć konto razem z nimi, zgodnie z RODO.
Zgody, które da się wykazać
Zapisujemy wersję klauzuli, na którą ktoś się zgodził, a zgoda na wizerunek jest osobna i można ją wycofać. Organizacja ma czym się wykazać jako administrator danych.
Bez reklam i profilowania
Nie sprzedajemy danych i nie budujemy profilu reklamowego. Na tablicy, w czacie i w powiadomieniach nie ma reklam - oferty firm stoją na osobnej liście, którą przeglądacie sami.
Na jakim jesteśmy etapie
Powstaje z rozmów z organizacjami, które dziś organizują wszystko na grupie i w zeszycie. Piszemy to otwarcie, bo szukamy gmin i organizacji do pierwszych wdrożeń, a nie klientów na już.
Działający produkt, nie makieta
Tablica z ankietami, kalendarz, czat, członkowie, składki, dokumenty, powiadomienia i panel urzędu gminy są napisane i sprawdzone automatami - od polityk dostępu w bazie po ekrany, które otwiera zarząd. Teraz szukamy organizacji i gmin, które przejdą z nami pierwsze wdrożenia.
Dla organizacji bez działu IT
Koła gospodyń, ochotnicze straże, kluby, ośrodki kultury i stowarzyszenia w małych miastach i na wsi. Zwykle prowadzi je kilka osób po godzinach, na telefonie, a całą komunikację trzyma grupa na Facebooku - razem z listą członków i numerami telefonów.
Co jest inne
Nie jest to kolejny komunikator ani system CRM przycięty do stowarzyszeń. Aplikacja jest zbudowana wokół jednego zdarzenia: zebrania, na które ktoś ma przyjść i coś przynieść. Stąd zapisy, przydziały i przypomnienia zamiast tablicy z lajkami.
Co dalej
Pierwsze wdrożenia i poprawki z nich, przegląd dokumentów prawnych przez prawnika, potem kolejne narzędzia dla zarządu. Aplikacja mobilna dopiero wtedy, gdy okaże się, że strona zainstalowana na telefonie naprawdę nie wystarcza.
Zanim zapytacie
Czy można już założyć konto?
Samodzielnie jeszcze nie. Zbieramy zgłoszenia do pierwszych wdrożeń i odzywamy się mailem. Konto zakładamy wtedy my: dostajecie hasło jednorazowe, przy pierwszym logowaniu ustawiacie własne, zakładacie organizację i zapraszacie członków - pomagamy na każdym kroku. Rejestracja otworzy się dla wszystkich po tym etapie.
Czy trzeba instalować aplikację?
Nie ma czego szukać w sklepie - wszystko działa w przeglądarce na komputerze i telefonie. Warto jednak dodać stronę do ekranu głównego: otwiera się wtedy na pełnym ekranie, a na iPhonie dopiero wtedy działają powiadomienia.
Czy poradzi sobie osoba, która nie jest biegła w technologii?
Do tego jest zaprojektowana. Wejście przez jeden link, duże napisy, żadnych ustawień na starcie. Jeśli ktoś obsługuje Messengera, obsłuży i to.
Co z naszą dotychczasową grupą na Facebooku?
Może zostać. Zwykle po kilku tygodniach przestaje być potrzebna do organizowania spotkań i służy już tylko do pokazywania zdjęć na zewnątrz.
Kto widzi nasze wpisy i zdjęcia?
Wyłącznie członkowie waszej organizacji. Publiczna jest tylko wizytówka w katalogu organizacji - i to wtedy, gdy sami ją włączycie: nazwa, opis, miejscowość i wydarzenia, które oznaczycie jako otwarte.
Czy urząd gminy zobaczy, co piszemy w kole?
Nie. Urząd widzi wizytówkę organizacji, a liczbę członków i wydarzeń tylko wtedy, gdy się na to zgodzicie. Ogłoszeń, czatu, listy członków, składek ani dokumentów nie zobaczy żadną drogą. Połączenie z urzędem włącza i w każdej chwili kończy administrator koła.
Czy w aplikacji są reklamy?
Nie we wnętrzu organizacji: na tablicy, w czacie i w powiadomieniach nie pojawi się żadna oferta. Firmy z ofertą dla kół - warsztaty, wyjazdy, szkolenia - publikują ją na osobnej liście ofert. Zaglądacie tam sami, kiedy czegoś szukacie, a ofertę, która budzi wątpliwości, zgłaszacie z panelu.
Jak może zacząć urząd gminy?
Zgłoście urząd formularzem na dole strony albo mailem. Konto urzędu zakładamy razem z wami, po sprawdzeniu, że zgłasza się pracownik urzędu - w aplikacji nie da się samemu założyć urzędu, żeby nikt nie pisał do kół w imieniu gminy. Kolejnych pracowników dodaje już administrator urzędu.
Czy można prowadzić kilka organizacji na jednym koncie?
Tak. Jedno konto może należeć do wielu organizacji - przełącza się je w menu, bez wylogowywania. Ktoś, kto jest i w kole gospodyń, i w straży, nie zakłada dwóch kont.
Co z osobami, które odejdą z organizacji?
Historia zostaje w kole: ogłoszenia, ustalenia i zdjęcia nie znikają razem z kontem autora. Organizacja nie może też zostać bez administratora - najpierw wskazuje się następcę, potem odchodzi.
Szukamy gmin i organizacji do pierwszych wdrożeń
Koło gospodyń, OSP, klub, stowarzyszenie albo urząd gminy - bierzemy kilkanaście pierwszych, pomagamy wystartować i słuchamy, co przeszkadza. W zamian macie wpływ na to, co powstanie dalej, i kogoś, kto odbiera telefon.
Wolicie napisać wprost? kontakt@gmin.app
Macie już konto? Zalogujcie się